你喝的不是咖啡,是人脉!(内附勾搭email模版) | 职图原创

作者CareerTu 2018-03-20
#职场干货 #求职干货 #Networking

能在与不同的人碰面聊天时,有效交换资讯或是建立合作,是现代社会要 networking 的必备技巧。“Coffee Meeting”(咖啡会议)就像人际交流中充满弹性灵活的瑞士军刀,是一种通过低风险的方式与新朋友碰面、交换意见以及建立实质关系的机会。

不论你是在求职过程中,还是已经身在职场,都需要勾搭校友或行业前辈对话交流。如何有效地展开对话,如何给对方留下好印象,小编有不少建议!文末,更有详情email模板,手把手教你勾搭校友!

Coffee meeting Source: Google

1. 清楚地表达会面要求

当你 email 给想要在咖啡会议碰面的人时,别只是简单地说:“我想问问专家的意见”或是“看看有没有任何可能”。这些用词通常显示出你对于想谈的东西只有一个模糊的想法。相反地,你可以介绍自己,表现出你对对方的工作有某种程度的认识,说明为什么你希望可以聊聊并且(最重要的)提出可能的碰面时间和地点。

2.做好功课

你与某人会面时,通常会问一系列跟职业生涯有关的问题,例如:你是做什么的?你从哪里来?这类问题可以在朋友的生日聚会上说,但是在咖啡会议中并不合适。很有可能你要求碰面喝杯咖啡的这个人,其实非常忙碌、名气很大但名声不太好等等,或者你也可以在网路上找到他的文章、访谈或甚至是 LinkedIn 页面,这些资料都能够透露他的更多资讯。

咖啡会议通常不会超过 30 分钟,所以千万别浪费你的时间讨论一些你 Google 就可以找到的资料。除此之外,这些很忙碌的人已经把他们的电梯简报 (elevator pitch) 时间给了媒体、同事或是其他人了,所以基础的互动就快速带过,反而可以让你脱颖而出。

3. 千万绝对不要迟到

如果你还对“咖啡会议”的这个概念很陌生,那么你只需要记住一个指导原则:绝对、绝对不要浪费他人的时间。因为对方为你提供了最珍贵的资源——时间。任何的碰面都必须要尊重他人的时间。提前出发,预留时间给交通,查好碰面的地图等等。如果你在自己主动要求碰面的会议中迟到的话,在商业世界里是非常自私的表现,因此千万不要迟到!

4. 提出当那个付钱的人

在你结帐前,先让其他人点饮料,然后付双方的帐单。因为是你要求碰面喝咖啡的,所以由你支付费用才说得过去,如果你还是位学生,通常他们不会真的让你付钱,但是你还是必须要先表现出付钱的意愿。如果对方拒绝并希望能够各付各的,就让他们付,别花超过五秒钟的时间在这类互动上。

5. 你并不需要真的喝咖啡

一边开会一边喝啤酒多半是开放式的讨论,边喝咖啡边开会则是真的要讨论某些事情。即使是在咖啡厅碰面,你也不一定要真的喝咖啡,更重要的是不论你点哪种饮料,原则上是与喝一杯咖啡的时间要差不多。至于点心,说真的,你很难在满嘴的可颂面包的情况下,完成一段迅速的对话。

6. 清楚、明确的问问题

假设你和我正在想要去哪吃晚餐,我说:“不知道耶,我都可以。”我猜你应该会觉得很挫折吧!但如果我说:“我好想去街角那家墨西哥餐厅,但如果你不喜欢,也可以去市中心找一些泰国菜!”现在你就知道应该怎么配合了吧。

问问题也是一样,你必定是有理由才会要和这么忙碌的人碰面,所以不要害羞,明白的说出来,让他们知道可以怎么帮忙,他们应该从你的 email 中就能大概知道你为何想要碰面,所以别害怕太直接。既然接受了碰面的邀请,他们某种程度上就愿意提供协助,所以把这事变得简单一点吧,范例如下:

烂问句1:我需要有人帮忙找工作。

好问句1:我正在找一个入门的职位,譬如在小型广告公司,例如 x 公司, y 公司,或 z 公司担任初级设计师,您有认识的人在这些地方工作吗?

烂问句2:你能帮忙我的写作工作吗?我快付不出帐单来了。

好问句2:您有认识的出版社经纪人,正在寻找写短篇青少年小说的作家吗?

7. 记笔记并追踪后续发展

当你在桌边坐下时,拿出笔和笔记本。如果对话的某个时间点你说了类似:“让我寄给你那个影片。”或是他们提到他们想要跟你介绍某个人时,把这些写下来。我习惯在纸上分隔两栏,一栏写上“我的功课”,一栏写上“他们的功课”,而该页的最上方我会写下会面者的姓名、公司以及日期。

当你回到电脑前时,写下你的提醒事项,在会面的一两天后追踪后续发展。如果一回去马上就寄后续信件,会显得有点太过积极。不过重点是千万别忘记,在后续追踪的信件中,要好好提供你承诺要发给他们的各种信息,同时温和的提醒他们承诺过的事情,例如:

“你好 Josh,前两天能见到你很开心,谢谢你慷慨地提供时间和我碰面,这里是一些我在碰面时提到的:

a. 这个视频是我最喜欢的一段访谈。

b. 你家附近我提到的那家很喜欢的餐厅叫做 Stoops, 它的餐厅评论在这。

c. 这是我跟你说我正在写的博客文章的网址。

另外,你有提过你在 x 公司有认识的人,我希望能够和她聊聊,如果说有什么资料我可以提供的好让你更容易介绍,请尽管让我知道!再次谢谢你,--Sean”

8. 提供更多的价值

整段对话中,记得张大你的耳朵注意你能帮上什么忙,许多人只是在会谈的最后简单地问上一句有什么他们可以帮忙的。但是最好的方式是在你认真地跟某人谈话、或是咖啡会议时准备好这种心态。

在《最大化你的潜能》中,Sunny Bates 分享了正确的方式:如果人们能够用一种较隐晦的方式询问 favor,我会非常感激,不要最后用一种顺便的形式补问。请避免给人“噢!因为你提供给了我这个,那我应该也要问你一下”的感觉,如果能够把交换或义务的感觉转换成慷慨给予的精神,是再好不过了。

9. 提出结束时间

通常你会得到对方同意见面聊个 15-30 分钟,当时间快到时,即使你们俩谈得正高兴,也必须打断并询问对方是否需要离开,如果他们同意继续聊天,那太好了。假使你的提醒符合本来的时间计划,那就更好了,因为这样显示出你尊重他人的时间。

10.后续的后续

《Calls this the“Closing the Loop” Technique》一书的作者 Ramit Sethi 说到,在你发出后续追踪的 email 后(第7项),记得在 2~3 周后的日历上提醒自己,再发最后一次的后续追踪信件,而这一次,你应该告诉对方任何他们建议事情的结果,例如:

“你好,Josh。只是想告诉妳,我最后如你建议的与Mary 碰面了,我们现在正在讨论有没有可能用自由写作的方式推出,再次谢谢你,如果有什么其它事我能帮上忙的,请务必让我知道。”

知道哪里咖啡好喝是远远不够的!无论是要informational interview,获得转行的advice,还是建立长期的mentorship关系,如何能成功约到校友才是永远的第一步。来看看如何写email才能不被人当成spam忽略掉?

 

模版

Dear [first name],

My name is [your name], and I’m a [job title] who works in [your location]. I’m reaching out because [reason why you want to speak with this person]. I’d love to learn more about [two or three things you’d like to learn from the person].

I’m sure you’re busy, so even 20 minutes would be appreciated.

Thanks so much,

[Your name]

 

例子

Dear Monica,

My name is xxx, and I’m a college student who’s interning in the city until mid-August. Your career path is very inspirational to me: I don’t know very many people who have worked in marketing at Google, Facebook, and Apple. As an aspiring marketer, I’d love to learn more about which skills you’ve used the most and what you’d expect from an entry-level employee in your department.

I’m sure you’re busy, so even 20 minutes would be greatly appreciated.

Thank you,

xxx

 

模版细化分析:

首先,虽然称呼对方xxx先生,小姐听起来很礼貌,但往往过于正式,容易疏远距离。除非对方的落款都是director xxx或者professor xxx,不妨直呼名字。

开篇最好简洁明了地介绍你自己,说明你是什么职位,什么领域,所在公司、学校、地点。校友往往很喜欢帮助学生、年轻的求职者,所以说明自己的学生身份利大于弊。

例子:

My name is Carrie Smith, and I’m a senior product manager at Unison Healthcare in Tampa, Florida.

第二句要解释你写这封邮件的原因。这句可以适当的拍拍马屁。你不需要说的多么冠冕堂皇,表明为什么reach out的是他/她而不是别人,越具体地表现你了解他/她地背景越好。

例如之前的例子里:

“You have my dream job at my dream company...” and “I was impressed to see the transition you made from finance to content strategy...” 

紧接着,你要问很具体的问题,告诉他/她你需要什么样的帮助。如果你没有想好从informational interview中获得什么机会或者信息,请不要浪费双方的时间。对方在决定和你电话/喝咖啡之前也要衡量这次会谈对他/她来讲是不是有目的,有收获,能真正帮到你。

最后,我喜欢在最后总是加上“I’m sure you’re busy, so...来表现自己的诚意和希望得到帮助的意愿。

别忘了跟进

即使你所有的准备都做足了,却没有任何回复怎么办?我们可以等一周看看,跟进一条:

 

Dear [his or her name],

I hope you’re having a great week! I wanted to follow up on my request for an informational interview. As I explained in my previous email, [reason why this person has impressed you] and I’d love to hear about [questions you’d like to ask]. I’m happy to meet whenever and wherever is convenient for you. However, if your schedule is too full, I completely understand.

Best,

[Your name]

 

networking的email的回复率总体还是很低的。很多时候不是因为他们忽略了你,而是很可能你第一次发送的时间非常尴尬,对方已经被各种任务埋的焦头烂额了。所以这时候follow-up就非常有必要。但是,如果第二封邮件之后还是杳无音讯,那么你可以move on了,不要在一棵树上吊死。

最后,不要忘记在email里附上自己的简历,不知道自己的简历是否合格?见面不知道该说什么?职图来帮你!欢迎订阅一对一简历精修一对一模拟面试我们的导师都是来自各行业的精英!

欢迎随时发邮件到ta@careetu.com或者留言职图微信公众号来咨询详情哦!点击“原文阅读”获得更多有关课程安排和导师的详细资料~~

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